Status Bar ใน Excel

status bar ใน excel เราสามารถดูค่าที่เราใช้บ่อย ๆ ได้แบบง่าย ๆ เราสามารถเพิ่มลบค่าที่ต้องการได้ในแถบ status

Name in Formulas การกำหนดชื่อรูปแบบที่ต้องการใน excel

วีดีโอนี้จะเป็นการตั้งชื่อรูปแบบใน excel ตั้งชื่อรูปแบบหรือตั้งชื่อ constant แล้ววิธีการนำมาใช้งานแบบคร่าว ๆ

เราสามารถตั้งชื่อรูปแบบที่เราต้องการได้ แล้วเวลานำมาใช้งานเราก็เพียงแค่เรียกชื่อรูปแบบนั้นมาใช้ ทำให้ง่ายต่อการใช้งานไม่ต้องไปเรียกชื่อของ Cell และการตั้งชื่อให้กับ Constant นั้นเราสามารถนำมาใช้เวลาต้องการใช้ค่าที่ต้องใช้บ่อย ๆ และสามารถแก้ไขเพียงตัวเดียวก็จะสามารถนำไปใช้ในทุกที่ที่ต้องการ

เราสามารถเพิ่มลบแก้ไขชื่อของ formulas ได้ตามต้องการ

การบวกข้อมูลแบบ Union กับ Intersect ใน Excel

การหาผลรวมของข้อมูลที่ซ้ำกันและข้อมูลทั้งหมดหาได้ง่าย ๆ จากการใช้ฟังก์ชัน sum จากนั้นเราก็เลือก Union หรือ Intersect ของข้อมูล

Union ก็คือเอาข้อมูลทั้งหมด
Intersect ก็คือการเอาแค่ข้อมูลที่ซ้ำกัน

เปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์เปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวใน excel ด้วย Transpose

การเปลี่ยนแถวเป็นคอมลัมน์และการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวง่าย ๆ ในโปรแกรม Excel โดยการ copy แล้วทำการ paste แบบพิเศษ จากนั้นก็เลือก Transpose เพียงแค่นี้เราก็สามารถเปลี่ยนหรือสลับได้แล้ว

หรือเราต้องการเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์หรือเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวได้ด้วยฟังก์ชัน Transpose ก็ได้แล้วใส่ตัวที่ต้องการเปลี่ยนเข้าไป ง่ายมาก ๆ

Skip Blanks การก็อบปี้และวางโดยละเว้นช่องว่างใน Excel

skip blanks การวางแบบพิเศษโดยการเว้นช่องว่างไว้ ตัวอย่างดี ๆ ที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง เพื่อให้งานรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

การซ่อน/แสดง แถวและคอลัมน์ใน Excel

สวัสดีครับ เรามาดูวิธีการซ่อนและการแสดง ทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel กันดีกว่าครับ ซึ่งบางครั้งเราสามารถนำไปใช้ในการที่ไม่ต้องการแสดงให้คนอื่นให้ เราสามารถซ่อนข้อมูลไว้ได้

ลองดูวิธีการซ่อนแสดง แถวและคอลัมน์ใน Excel กันดูครับตามวีดีโอด้านล่าง

จากวีดีโอจะเห็นว่าเราสามารถซ่อนและแสดงแถวและคอลัมน์ทำได้แบบง่าย ๆ เลย

การใส่ commment ใน excel

การใส่คอมเม้นใน excel เป็นการใส่คอมเม้นอธิบายต่าง ๆ ที่เราต้องการ เราสามารถซ่อนแสดงคอมเม้น เพิ่มลบแก้ไข ได้ตามต้องการ

ในคอมเม้นจะมีชื่อที่มีตั้งต้นมาให้เราสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

การสร้าง Custom List สำหรับรายการที่ใช้บ่อย ๆ ใน Excel

การสร้าง custom list แบบง่าย ๆ ไว้ใช้เผื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์เองซ้ำ ๆ

มาดูวิธีการสร้างตามวีดีโอเลย

จากวีดีโอจะเห็นว่าเราสามารถสร้าง list ของเราไว้ใช้งานได้แบบสบาย ๆ ทั้งง่ายต่อการสร้างและง่ายต่อการนำไปใช้

ทำให้งานง่ายขึ้นเยอะเลย ลองนำไปใช้กันดูครับ

การแปลงไฟล์ image เป็นไฟล์ pdf

เรามาดูวิธีการแปลงไฟล์ image ไปเป็นไฟล์ PDF กันแบบง่าย ๆ กันครับ

ในการแปลงไฟล์รูปเป็นไฟล์ PDF ที่จะกล่าวถึงนี้ จะใช้โปรแกรม ACD See ในการแปลงคับ ซึ่งแปลงได้ง่ายและหลากหลายดีครับ

โดยการแปลงสามารถแปลงได้ทั้ง 3 รูปแบบคือ

1. แปลงเป็น PDF Slide Show

2. แปลงรูปภาพหลาย ๆ รูปเป็น PDF ไฟล์เดียว

3. แปลงรูปภาพแต่ละรูปเป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์โดยทำครั้งเดียว

ดูได้เลยตามคลิปครับ

Oracle คำสั่ง TRUNC เบื้องต้น

บทความนี้เรามาดูคำสั่งใน Oracle กันอีกซักหน่อย ซึ่งคำสั่งนั้นคือ TRUNC ครับ ในคำสั่ง TRUNC นั้นสามารถใช้ได้ทั้งตัวเลขและก็เวลาเลยครับ

นั่นก็แปลว่ามันจะมีทั้งคำสั่ง TRUNC(date) และก็ TRUNC(number) มาดู Syntax กันก่อนดีกว่าครับ

TRUNC(number)

Syntax ของ TRUNC(number) แสดงได้ดังด้านล่าง

TRUNC(n1 [, n2 ])

TRUNC(number) เมื่อเรียกใช้จะรีเทิร์นค่าเป็นตัวเลขที่ถูกตัดออก ตัวตำแหน่งของตัวที่ถูกตัดออกจะถูกกำหนดด้วย n2 แต่ถ้าไม่ได้กำหนด n2 มาให้ n2 จะถูกแทนที่ด้วยเลข 0

ในฟังก์ชัน TRUNC(number) นี้เราสามารถกำหนดได้ทั้งจำนวนลบ บวก หรือ 0 ก็ได้ทั้งนั้น เรามาดูตัวอย่างการใช้งานกัน

ตัวอย่างคำสั่ง TRUNC(number) แบบง่าย ๆ

select trunc(19.32, 0) from dual;
ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ 19 เพราะตัดตำแหน่งที่ 0

select trunc(19.32, 1) from dual;
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 19.3 เพราะตัดตำแหน่งที่ 1

select trunc(19.32, -1) from dual;
ผลลัพธ์ที่ได้คือ 10 เพราะตัดตำแหน่งที่ -1 นั่นคือย้อนกลับไปหนึ่งตำแหน่งก็คือ 10 เลข 9 ตัดทิ้ง

TRUNC(date)

Syntax ของ TRUNC(date) แสดงได้ดังด้านล่าง

TRUNC(date [, fmt ])

TRUNC(date) เมื่อเรียกใช้ฟังก์ชันนี้แล้วจะรีเทิร์นค่าเป็น Date ซึ่ง Date ที่ได้จะเป็นเวลาที่ถูกตัดโดยกำหนดไว้ใน fmt ข้อมูลที่ได้จะเป็นข้อมูล Date เสมอแม้ว่าจะกำหนดตัวแปรเป็น DateTime ก็ตามแต่

สำหรับ fmt ที่ใส่ได้นั้นแสดงได้ตามด้านล่าง

Unit	Valid format parameters
Year	SYYYY, YYYY, YEAR, SYEAR, YYY, YY, Y
ISO Year	IYYY, IY, I
Quarter	Q
Month	MONTH, MON, MM, RM
Week	WW
IW	IW
W	W
Day	DDD, DD, J
Start day of the week	DAY, DY, D
Hour	HH, HH12, HH24
Minute	MI

เมื่อได้ format แล้วเรามาลองเรียกใช้งานกันดูครับ ตัวอย่างง่าย ๆ สำหรับการใช้งานฟังก์ชัน TRUNC ใน Oracle แสดงได้ดังนี้

select trunc(to_date('04-07-2016', 'DD-MM-YYYY'), 'YEAR') from dual;
เมื่อรันคำสั่งนี้จะได้ผลลัพธ์เป็น 01-JAN-16 ซึ่งเราใช้ฟอร์แมท YEAR เป็นฟอร์แมทของปีดังนั้นมันจะตัดทิ้งแล้วไปต้นปีนั่นก็คือวันที่ 1 มกราของปีนั้น ๆ คือ 1 JAN 2016

select trunc(to_date('04-07-2016', 'DD-MM-YYYY'), 'MONTH') from dual;
ตัวอย่างนี้เมื่อรันแล้วจะได้ผลลัพธ์เป็น 01-JUL-16 ซึ่งก็ได้ว่าฟอร์แมทที่เราใช้นั้นเป็น MONTH ซึ่งเป็นเดือน ดังนั้นมันจะกระโดดไปต้นเดือนแล้วตัดส่วนอื่นทิ้งนั่นก็คือต้นเดือนวันที่ 1 JUL 2016

สำหรับฟอร์แมทอื่น ๆ หรือตัวเลขอื่น ๆ ของไปเล่นกันดูครับ

Oracle คำสั่ง ADD_MONTHS เบื้องต้น

สวัสดีครับบทความนี้เรามาดูคำสั่งใน Oracle กันซักคำสั่งหนึ่ง ซึ่งคำสั่งนี้มีคือ add_months จากชื่อของมันก็จะแปลเป็นว่าการเพิ่มเดือนคับ

มาดู Syntax กันก่อนดีกว่า Syntax ของคำสั่ง add_months เป็นไปตามด้านล่าง

ADD_MONTHS(date, integer)

คำสั่ง ADD_MONTHS นั้น จะรีเทิร์นค่าเป็น Date ซึ่งเป็นการบวกเดือนด้วยจำนวน integer ที่กรอกเข้าไป

ตัวอย่างคำสั่ง ADD_MONTHS แบบง่าย ๆ

select add_months(to_date('04-07-2016', 'DD-MM-YYYY'), 1) from dual;

จากคำสั่งนี้เมื่อเราทำการรันแล้ว จะได้ผลลัพธ์เป็น 04-AUG-16 อธิบายได้ง่าย ๆ คือเรามีวันที่คือ วันที่ 4 เดือนที่ 7 คือ Jul 2016 เมื่อเราทำการใส่เลข 1 เข้าไปจะเป็นการเพิ่มเดือนขึ้นหนึ่งเดือนซึ่งก็คือผลลัพธ์ที่ได้เป็นวันที่ 4 เดือนที่ 8 คือ Aug 2016 ตามผลลัพธ์ข้างบน

ถ้าเราใส่เป็นเลข 0 ละ?
ผลลัพธ์ก็จะได้เป็นวันเดียวกับที่เรากรอกเข้าไป

ถ้าเราใส่เป็นเลขติดลบละ?
ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะได้เป็นจำนวนเดือนที่เอาไปลบกับเดือนที่เรากรอกเข้าไปนั่นเอง

แล้วถ้าเกินเราใส่เกินปีละ?
ผลลัพธ์ก็จะเป็นปีถัดไป

แล้วถ้าเราอยู่วันที่ 31 เดือนปัจจุบันแล้วเราใส่ไปให้ถึงเดือนที่มีไม่ถึง 30 วันละ?
ผลลัพธ์ก็จะเป็นวันสุดท้ายของเดือน ๆ นั้น เช่นถ้าลงท้ายด้วยยนต์ก็จะเป็นวันที่ 30 ถ้าเป็นกุมภาพันธ์ก็จะเป็น 28 หรือ 29 วันตามปีนั้น ๆ