การบันทึกไฟล์ Excel 2010 ให้สามารถไปเปิดใน Excel 97 2003 ได้

ปกติค่าเริ่มต้นของโปแกรมนั้นเวลาเราบันทึกไฟล์ Excel 2010 มันจะเป็นนามสกุล .xlsx แต่ใน Excel 97-2003 นั้นเป็นนามสกุล .xls ทำให้เวลาเราบันทึกไฟล์ Excel ใน Excel 2010 แล้วไม่สามารถไปเปิดใน Excel 97-2003 ได้ ดังนั้นเรามาดูวิธีการบันทึกไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ Excel 97-2003 กันครับ

และสำหรับใครที่ต้องการบันทึกเป็น 97-2003 บ่อย ๆ ก็สามารถกำหนดค่าเริ่มต้นในการบันทึกไฟล์ได้ด้วยครับ

การแบ่งหน้าเวลาปริ้น print ใน Excel

การแบ่งหน้าเวลาต้องการปริ้นเอกสาร Excel แล้วอยากได้การแบ่งหน้าที่ต้องการ เราสามารถแบ่งหน้าว่าจะให้หน้าไหนปริ้นอะไรบ้าง เราสามารถแบ่งหน้าได้ตามต้องการ

Excel การเพิ่มลบคำสั่งใน Quick Access Toolbar

ถ้าเราใช้คำสั่งใน Excel คำสั่งไหนบ่อย ๆ เราสามารถเพิ่มคำสั่งลงใน Quick Access Toolbar ได้ เราสามารถเพิ่มคำสั่งต่าง ๆ ลงไปได้ โดยคำสั่งที่เราเพิ่มเข้าไปสามารถทำให้เราใช้งานได้สะดวกรวดเร็วขึ้น

การเพิ่มเราสามารถคลิกลูกศรตรงแถบ Toolbar จากนั้นเราก็สามารถเลือกคำสั่งที่ต้องการได้

Excel Freeze row and column การตรึงกับการแยกแถวและคอลัมน์

Excel การตรึงแถวและคอลัมน์ เพื่อการดูข้อมูลที่สะดวก ดูข้อมูลได้ง่าย เราสามารถตรึงแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการได้ เพื่อดูข้อมูลที่ต้องการดูตลอดเวลา เช่น หัวตาราง และกำหนดข้อมูลที่เลื่อนได้

เหมาะสำหรับข้อมูลที่มีปริมาณมาก ๆ อาจจะทำให้ดูไม่สะดวก การตรึงแถวและคอลัมน์สามารถช่วยได้เยอะเลย

การใส่ format ให้กับเวลาและวันที่ใน Excel

การใส่ format ให้กับวันที่และเวลาใน Excel โดยสามารถเลือกรูปแบบเวลาและวันที่ได้ตามต้องการ โดยการคลิกขวา แล้วเลือก format cell แล้วเลือกรูปแบบได้ตามต้องการ

การปรับแต่งค่าทศนิยมใน Excel

การปรับแต่งทศนิยมใน Excel การแสดงตำแหน่งทศนิยม เพิ่มตำแหน่งทศนิยม ลดตำแหน่งทศนิยม แบบง่าย ๆ

การ Group กับ UnGroup ใน Excel

การ group และ un group ใน excel ทำให้สามารถทำงานได้รวดเร็ว และสะดวกขึ้น ในการทำงานหลาย ๆ sheet เพื่อความซ้ำซ้อนของการทำงาน การ group sheet จะทำให้ง่ายขึ้น

โปรแกรม สอนใช้โปรแกรม สอน แนะนำ และช่วยแก้ปัญหา เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และไอที สอนการใช้งาน การเรียนรู้ การแก้ปัญหา การทำเว็บไซต์ การเขียนโปรแกรม และไอทีอื่น ๆ

การเปิดแถบ Developer ใน Excel

การเปิดแถบ Developer ใน Excel ถ้าหากต้องการสร้าง macro, import xml, export xml หรือต้องการจะสร้าง Controls ต่าง ๆ

เราสามารถใช้งานได้โดยการเปิดปิดแถบ Developer มาดูวิธีการเปิดปิดแถบ Developer กัน

Status Bar ใน Excel

status bar ใน excel เราสามารถดูค่าที่เราใช้บ่อย ๆ ได้แบบง่าย ๆ เราสามารถเพิ่มลบค่าที่ต้องการได้ในแถบ status

Name in Formulas การกำหนดชื่อรูปแบบที่ต้องการใน excel

วีดีโอนี้จะเป็นการตั้งชื่อรูปแบบใน excel ตั้งชื่อรูปแบบหรือตั้งชื่อ constant แล้ววิธีการนำมาใช้งานแบบคร่าว ๆ

เราสามารถตั้งชื่อรูปแบบที่เราต้องการได้ แล้วเวลานำมาใช้งานเราก็เพียงแค่เรียกชื่อรูปแบบนั้นมาใช้ ทำให้ง่ายต่อการใช้งานไม่ต้องไปเรียกชื่อของ Cell และการตั้งชื่อให้กับ Constant นั้นเราสามารถนำมาใช้เวลาต้องการใช้ค่าที่ต้องใช้บ่อย ๆ และสามารถแก้ไขเพียงตัวเดียวก็จะสามารถนำไปใช้ในทุกที่ที่ต้องการ

เราสามารถเพิ่มลบแก้ไขชื่อของ formulas ได้ตามต้องการ

การบวกข้อมูลแบบ Union กับ Intersect ใน Excel

การหาผลรวมของข้อมูลที่ซ้ำกันและข้อมูลทั้งหมดหาได้ง่าย ๆ จากการใช้ฟังก์ชัน sum จากนั้นเราก็เลือก Union หรือ Intersect ของข้อมูล

Union ก็คือเอาข้อมูลทั้งหมด
Intersect ก็คือการเอาแค่ข้อมูลที่ซ้ำกัน

เปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์เปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวใน excel ด้วย Transpose

การเปลี่ยนแถวเป็นคอมลัมน์และการเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวง่าย ๆ ในโปรแกรม Excel โดยการ copy แล้วทำการ paste แบบพิเศษ จากนั้นก็เลือก Transpose เพียงแค่นี้เราก็สามารถเปลี่ยนหรือสลับได้แล้ว

หรือเราต้องการเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์หรือเปลี่ยนคอลัมน์เป็นแถวได้ด้วยฟังก์ชัน Transpose ก็ได้แล้วใส่ตัวที่ต้องการเปลี่ยนเข้าไป ง่ายมาก ๆ

Skip Blanks การก็อบปี้และวางโดยละเว้นช่องว่างใน Excel

skip blanks การวางแบบพิเศษโดยการเว้นช่องว่างไว้ ตัวอย่างดี ๆ ที่สามารถนำไปใช้งานได้จริง เพื่อให้งานรวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น

การซ่อน/แสดง แถวและคอลัมน์ใน Excel

สวัสดีครับ เรามาดูวิธีการซ่อนและการแสดง ทั้งแถวและคอลัมน์ใน Excel กันดีกว่าครับ ซึ่งบางครั้งเราสามารถนำไปใช้ในการที่ไม่ต้องการแสดงให้คนอื่นให้ เราสามารถซ่อนข้อมูลไว้ได้

ลองดูวิธีการซ่อนแสดง แถวและคอลัมน์ใน Excel กันดูครับตามวีดีโอด้านล่าง

จากวีดีโอจะเห็นว่าเราสามารถซ่อนและแสดงแถวและคอลัมน์ทำได้แบบง่าย ๆ เลย

การใส่ commment ใน excel

การใส่คอมเม้นใน excel เป็นการใส่คอมเม้นอธิบายต่าง ๆ ที่เราต้องการ เราสามารถซ่อนแสดงคอมเม้น เพิ่มลบแก้ไข ได้ตามต้องการ

ในคอมเม้นจะมีชื่อที่มีตั้งต้นมาให้เราสามารถแก้ไขได้ตามต้องการ

การสร้าง Custom List สำหรับรายการที่ใช้บ่อย ๆ ใน Excel

การสร้าง custom list แบบง่าย ๆ ไว้ใช้เผื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์เองซ้ำ ๆ

มาดูวิธีการสร้างตามวีดีโอเลย

จากวีดีโอจะเห็นว่าเราสามารถสร้าง list ของเราไว้ใช้งานได้แบบสบาย ๆ ทั้งง่ายต่อการสร้างและง่ายต่อการนำไปใช้

ทำให้งานง่ายขึ้นเยอะเลย ลองนำไปใช้กันดูครับ

การสร้าง List ใน Excel

บทความนี้เรามาดูวิธีการสร้าง List ในโปรแกรม Excel กันครับ ซึ่งบางครังเราก็จำเป็นต้องสร้าง list ในหลาย ๆ กรณี เช่น ต้องการบังคับให้ใส่ข้อมูลที่กำหนดไว้ การลดปัญหาหรือความผิดพลาดเนื่องจากการกรอกข้อมูล หรือแม้แต่ต้องการความรวดเร็วก็ตาม ดังนั้นเรามาดูวิธีการสร้าง List ในโปรแกรม Excel กันดูครับ

ตัวอย่างข้อมูลที่เราจะนำมาสร้าง List แสดงได้ดังรูปด้านล่าง

เมื่อเราได้ข้อมูลแล้ว จากข้อมูลนี้เราต้องการสร้าง List แผนก ซึ่งมีข้อมูลซ้ำ ๆ กันและมีให้เลือกตามกำหนดไว้เท่านั้น

อันดับแรกก็ให้ทำการเลือกส่วนที่ต้องการจะสร้าง List ในที่นี้ผมเลือกคอลัมน์ B ไว้เพื่อให้แสดง List ทั้งคอลัมน์ โดยการเลือกให้ทำการคลุมคอลัมน์ไว้ จากนั้นให้ไปในแทบของ Data ในส่วนของ Data Tools ให้เลือก Data Validation ตามรูปด้านล่าง

เมื่อเลือกแล้วจะปรากฎ Dialog ของ Data Validation ขึ้นมา ในช่อง Allow ให้เลือกเป็น List ส่วนในช่อง Source นั้นให้เลือกข้อมูลที่จะแสดงใน List ในตัวอย่างนี้เราจะเลือกข้อมูลใน =$B$2:$B$8 ซึ่งก็คือคอลัมน์ที่ B แถวที่ 2 ไปจนถึง คอลัมน์ที่ B แถวที่ 8 ตามรูปด้านล่าง

เมื่อได้แล้วก็ทำการกด OK เราก็จะได้ผลลัพธ์ที่ทั้งคอลัมน์สามารถเลือกได้เป็น List แล้วตามรูปด้านล่าง

จากผลลัพธ์จะเห็นว่าจะแสดง List ให้เลือกขึ้นมาโดยจะมีข้อมูลที่ซ้ำกันด้วย ดังนั้นควรระวังตรงนี้ด้วย เพียงแค่นี้เราก็จะได้ List ของข้อมูลแล้ว ลองนำไปใช้ดูครับ

การลบข้อมูลที่ซ้ำกัน (Remove Duplicates) ใน Excel

เคยไหมได้ข้อมูลมาซึ่งอยู่ในรูปแบบ Excel แล้วข้อมูลนั้นเยอะแยะมาก ต้องเอามากรอง มาคัดเลือก ไหนจะมีข้อมูลซ้ำอีก ยุ่งยากกันไปใหญ่ ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการลบข้อมูลที่ซ้ำกันใน Excel กันครับ วิธีการนี้ทำให้การวิเคราะห์หรือการนำข้อมูลใน Excel ไปใช้งานนั้นทำได้ง่ายขึ้น โดยการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออก สมมติเรามีข้อมูลแล้วเราต้องการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออก ซึ่งข้อมูลที่ซ้ำกันเราจะคัดเฉพาะ Email เท่านั้น ตัวอย่างข้อมูลตามรูปด้าล่าง

จากข้อมูลเราต้องการลบข้อมูลที่มี Email ซ้ำกันออก ให้เราคลุมข้อมูลทั้งหมดก่อน จากนั้นให้ไปที่แท็ป Data ในส่วนของ Data Tools ให้เเราเลือก Remove Duplicates ตามรูปด้านล่าง

เมื่อเลือกแล้วจะปรากฎ Dialog ที่มีชื่อว่า Remove Duplicates ขึ้นมาให้เราเลือกติ๊กถูกหน้าช่อง Email เพื่อต้องการรองข้อมูลเฉพาะ Email เท่านั้น จากนั้นคลิก OK ตามรูปด้านล่าง

เมื่อคลิกแล้วก็จะปรากฎ Dialog บอกว่ามีข้อมูลซ้ำกี่ข้อมูล แล้วเหลือข้อมูลที่อยู่กี่ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกัน แล้วเราก็ได้ผลลัพธ์ออกมาดังรูปด้านล่าง

จากรูปจะเห็นว่าข้อมูลที่ซ้ำกันที่มีตัวใหญ่กับตัวเล็กโปรแกรมจะไม่สน ควรระวังตรงนี้ด้วย เพียงแค่นี้เราก็ได้ข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันแล้ว ลองนำไปใช้ดูครับ สะดวกขึ้นเยอะเลย

ปิดการเติมคำอัตโนมัติของ Excel (Disable Auto Complete for Cell Value)

บทความนี้เรามาดูวิธีการปิดการเติมคำอัตโนมัติของ Excel กันครับ ซึ่งในการทำงานนั้น เวลาเราพิมพ์ข้อความใด ลงบน Cell ของ Excel แล้ว เมื่อ Cell ต่อไป ถ้าเราพิมพ์ข้อความก่อนหน้าเหมือนข้อมูลที่เคยพิมพ์ไป มันจะมี Auto Complete ขึ้นมาให้

ประโยชน์ของมันคือ มันจะเดาว่าเราจะพิมพ์อะไรโดยดูข้อมูลก่อนหน้าที่เราพิมพ์เข้า เพื่อความสะดวก

แต่ว่า... มีบางคนอาจจะไม่ชอบหรือหลาย ๆ คน ที่บางทีพิมพ์ข้อมูลเข้าไป แล้วไม่ได้ดู มันกลายเป็นข้อมูลที่มั่วไปเลย ดังนั้นเรามาดูวิธีแก้กันครับ

อันดับแรกให้เราเข้าไปที่ File เลือก Options ตามรูปด้านล่าง

จากนั้น ให้ไปที่แถบของ Advance ให้มองหา Enable Auto Complete for cell value ตามรูปด้านล่าง

ถ้าติ๊กถูกจะเป็นการ Enable ถ้าไม่ติ๊กหรือเอาออกจะเป็นการ Disable เพียงแค่นี้เราก็สามารถปิดได้แล้ว

วิธีการแปลงไฟล์จาก Excel ไปเป็น PDF

บทความนี้เรามาดูวิธีการแปลงไฟล์จาก Microsoft Excel ไปเป็น PDF กันครับ ซึ่งไฟล์สองไฟล์นี้เป็นคนละนามสกุล หรือชนิดคนละอย่างกัน แต่สามารถแปลงไปแปลงกลับได้ แต่ในบทความนี้เราจะพูดเฉพาะการแปลงจาก Excel ไปเป็น PDF เท่านั้นครับ

วิธีแปลงไฟล์จาก Excel ไปเป็น PDF แบบ Save As

วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายมากโดยเริ่มจาก เปิดไฟล์ Excel ขึ้นมาก่อน จากนั้นก็ไปที่ File เลือก Save As จะปรากฎ Dialog ขึ้นมา ให้เราใส่ชื่อเข้าไป จากนั้นในช่อง Save As Type ให้เราเลือกเป็น PDF ตามรูปด้านล่าง

เพียงแค่นี้เราก็จะได้ไฟล์ PDF ที่แปลงมาจาก Excel แล้ว

วิธีแปลงไฟล์จาก Excel ไปเป็น PDF แบบใช้ส่วนเสริม

เวลาเราลงโปรแกรม Adobe Acrobat จะมีส่วนเสริมที่มีใน Microsoft Office มาให้ด้วย อยู่ที่ว่าเราจะติดตั้งหรือเปล่า ถ้าเราติดตั้งจะมีแถบที่มีชื่อว่า Acrobat มาให้ด้วย ให้เราลือกที่แถบ Acrobat จากนั้น คลิกที่ Create PDF

เมื่อคลิกแล้วจะปรากฎ Dialog ขึ้นมาให้เราเลือกส่วนที่ต้องการจะแปลงเป็น PDF เช่น แปลงทั้งหมด เฉพาะที่เลือก หรือเลือกเฉพาะ sheet ก็ได้ จากนั้นกด Convert to PDF ตามรูปด้านล่าง

เพียงแค่นี้เราก็จะได้ไฟล์ PDF ที่แปลงมาจาก Microsoft Excel แล้ว ส่วนวิธีการแปลงใครถนัดวิธีไหนก็แล้วแต่จะเลือกใช้ได้เลย