แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ Microsoft-Offices แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ Microsoft-Offices แสดงบทความทั้งหมด

8/9/58

การ Hide-Unhide(ซ่อนแสดง) Workbook ใน Excel

การซ่อนแสดง Workbook ใน Excel

บทความนี้เรามาดูวิธีการซ่อนและแสดง Workbook ใน Excel กันครับ

การซ่อน Workbook ใน Excel

การซ่อน Workbook นั้นทำได้โดยทำการเปิด Workbook ที่ต้องการซ่อน  จากนั้นคลิกที่แถบ view แล้วเลือกคำสั่ง Hide ตามรูปด้านล่าง


เพียงแค่นี้ก็ได้ทำการซ่อน Workbook ที่ต้องการแล้ว

การแสดง Workbook ใน Excel

สำหรับการแสดง Workbook ที่ถูกซ่อนอยู่นั้นให้เราไปทำการยกเลิกการซ่อนโดยคลิกที่แถบ view จากนั้นเลือกคำสั่ง Unhide จะปรากฏ Dialog ของ Unhide ขึ้นมาใน Dialog จะมี Workbook ที่เราได้ซ่อนไว้ ให้เราเลือก Workbook ที่ต้องการให้แสดง จากนั้นกด Ok ตามรูปด้านล่าง


เพียงแค่นี้เราก็สามารถแสดง Workbook ที่ถูกซ่อนให้แสดงได้แล้ว

การเพิ่มลบและจัดการปุ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar

การเพิ่มลบและจัดการปุ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar

บทความนี้เรามาดูวิธีการเพิ่มลบและจัดการปุ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar กันครับ ซึ่งจะทำให้การใช้งานง่ายตามการใช้งานเลยล่ะ

Quick Access Toolbar เป็นส่วนที่ทำให้การเข้าถึงคำสั่งนั้นเป็นไปได้อย่างรวดเร็ว เราสามารถจัดการ เพิ่ม ลบ หรือเรียงลำดับปุ่มได้ด้วยตัวเอง เพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานในแต่ละงาน และแต่ละบุคคลด้วย

Quick Access Toolbar อยู่ตรงไหน ลองมองดูตรงหัวมุมซ้ายดูครับ จะเห็นว่ามีคำสั่งต่าง ๆ อยู่

การเพิ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar

ให้คลิกที่ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar จากนั้นก็เลือกคำสั่งที่ต้องการดังรูปด้านล่าง


อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มคำสั่งใน Quick Access Toolbar คือ คลิกขวาปุ่มคำสั่งที่ต้องการใน Ribbon เลือกคำสั่ง Add to Quick Access Toolbar ตามรูปด้านล่าง


เพียงแค่นี้เราก็ได้คำสั่งที่ต้องการมาไว้ใน Quick Access Toolbar แล้ว

การลบคำสั่งใน Quick Access Toolbar

ให้คลิกขวาปุ่ม Toolbar ที่ไม่ต้องการใช้งานแล้ว ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎคำสั่งให้เลือก จากนั้นให้คลิกที่คำสั่ง Remove from Quick Access Toolbar เมื่อคลิกแล้วปุ่มคำสั่งก็จะหายไปจากแถว Quick Access Toolbar ตามรูปด้านล่าง


เพียงแค่นี้คำสั่งที่เราไม่ต้องการให้มาแสดงใน Quick Access Toolbar ก็ได้หายไปแล้วจาก Quick Access Toolbar

การจัดการส่วนอื่น ๆ ของ Quick Access Toolbar

ใน Quick Access Toolbar ยังสามารถจัดการส่วนอื่น ๆ ได้อีก ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับ การเพิ่ม ลบ การย้ายตำแหน่ง โดยส่วนจัดการนั้นจะอยู่ใน Option ของ Excel ให้เราคลิกที่ปุ่ม Customize Quick Access Toolbar จากนั้นก็เลือก More Command เมื่อคลิกแล้วจะได้ส่วนจัดการอื่น ๆ ของ Quick Access Toolbar ตามรูปด้านล่าง


ในหน้าต่างนี้เราสามารถจัดการกับ Quick Access Toolbar เพิ่มเติมอื่น ๆ ได้ เช่น ย้ายตำแหน่ง ว่าให้อยู่ด้านล่างหรือด้านบนแถบ Ribbon หรือเพิ่มคำสั่งอื่น ๆ หรือการเรียงลำดับคำสั่ง และอื่น ๆ

การย่อขนาด Ribbon(Minimize the Ribbon)

การย่อขนาด Ribbon(Minimize the Ribbon)

บทความนี้เรามาดูวธีการย่อขนาด หรือการแสดงซ่อน Ribbon กันครับ ซึ่งหาก Ribbon ใหญ่ ๆ อาจจะเกะกะเวลาทำงาน ใน Microsoft Office จึงมีฟังก์ชันไว้สำหรับซ่อน หรือย่อขนาดนั่นเอง

วิธีการ ให้เราเปิด Excel ขึ้นมาจากนั้น คลิกขวาตรงบริเวณ Ribbon ส่วนไหนก็ได้ จากนั้นเลือก Minimize the Ribbon ตามรูปด้านล่าง



ถ้ามีเครื่องหมายติ๊กถูกแสดงว่าเราได้ทำการย่อขนาด ถ้าต้องการแสดงเหมือนเดิม ให้เอาติ๊กถูกด้านหน้าออก

2/9/58

รวม Hot Keys ใน Microsoft Office

รวม Hot Keys ใน Microsoft Office

CTRL + A = Select All เลือกทั้งหมด
CTRL + B = Bold ตัวหนา
CTRL + C = Copy คัดลอก
CTRL + D = Font format กำหนดรูปแบบอักษร
CTRL + E = Center ตรงกลาง
CTRL + F = Find ค้นหา
CTRL + G = Goto ไปที่
CTRL + H = Replace แทนที่
CTRL + I = Italic ตัวเอียง
CTRL + J = Justify จัดชิดขอบ
CTRL + K = Insert Hyper Link แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
CTRL + L = Left จัดชิดซ้าย
CTRL + M = Indent เพิ่มระยะเยื้อง
CTRL + N = New สร้างแฟ้มใหม่
CTRL + O = Open เปิดแฟ้มใหม่
CTRL + P = Print พิมพ์
CTRL + Q = Reset Paragraph ตั้งค่าย่อหน้าใหม่
CTRL + R = Right จัดชิดขวา
CTRL + S = Save จัดเก็บ (บันทึก)
CTRL + T = Tab (ตั้งระยะแท็บ)
CTRL + U = Underline ขีดเส้นใต้
CTRL + V = Paste วาง
CTRL + W = Close ปิดแฟ้ม
CTRL + X = Cut ตัด
CTRL + Y = Redo or Repeat ทำซ้ำ
CTRL + Z = Undo ยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด

CTRL + SHIFT + A = All Caps ทำเป็นตัวใหญ่ทั้งหมด (สำหรับภาษาอังกฤษ)
CTRL + SHIFT + B = Bold ตัวหนา
CTRL + SHIFT + C = Copy Format คัดลอกรูปแบบ
CTRL + SHIFT + D = Double Underline ขีดเส้นใต้ 2 เส้น
CTRL + SHIFT + E = Revision Mark Toggle สลับการทำเครื่องหมายรุ่นเอกสาร
CTRL + SHIFT + F = Fonts Name Select เลือกชื่อแบบอักษร
CTRL + SHIFT + G = Word count นับจำนวนคำ
CTRL + SHIFT + H = Hidden ซ่อน
CTRL + SHIFT + I = Italic ตัวเอียง
CTRL + SHIFT + J = Thai Justify จัดคำแบบไทย
CTRL + SHIFT + K = Small Caps ทำอักษรตัวพิมพ์เล็กให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่แบบเล็ก ๆ
CTRL + SHIFT + L = Apply List Bullet ใช้เครื่องหมายหน้าข้อ
CTRL + SHIFT + M = Unindent ลดระยะเยื้อง
CTRL + SHIFT + N = Normal Style ใช้ลักษณะแบบปกติ
CTRL + SHIFT + O = N/A
CTRL + SHIFT + P = Font Size Select เลือกขนาดแบบอักษร
CTRL + SHIFT + Q = Symbol Font ใช้แบบอักษรสัญลักษณ์
CTRL + SHIFT + R = Recount Words นับคำใหม่
CTRL + SHIFT + S = Style กำหนดลักษณะ
CTRL + SHIFT + T = Unhang ไม่แขวนภาพ
CTRL + SHIFT + U = Underline ขีดเส้นใต้
CTRL + SHIFT + V = Paste Format วางรูปแบบ
CTRL + SHIFT + W = Word Underline ขีดเส้นใต้เฉพาะคำ
CTRL + SHIFT + X = N/A
CTRL + SHIFT + Y = N/A
CTRL + SHIFT + Z = Reset Character ตั้งค่าแบบอักษรใหม่

CTRL + ALT + A = N/A
CTRL + ALT + B = N/A
CTRL + ALT + C = Copyright sign (©) สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์
CTRL + ALT + D = N/A
CTRL + ALT + E = Euro Sign (€) สัญลักษณ์เงินยูโร
CTRL + ALT + F = Insert Footnote Now แทรกหมายเหตุ
CTRL + ALT + G = N/A
CTRL + ALT + H = N/A
CTRL + ALT + I = Print Preview ตัวอย่างก่อนพิมพ์
CTRL + ALT + J = N/A
CTRL + ALT + K = Auto Format จัดรูปแบบอัตโนมัติ
CTRL + ALT + L = Insert List Number แทรกเลขลำดับหน้าข้อ
CTRL + ALT + M = Insert Annotation แทรกคำอธิบาย
CTRL + ALT + N = Normal View มุมมองปกติ
CTRL + ALT + O = Outline View มุมมองแบบร่าง
CTRL + ALT + P = Page View มุมมองเหมือนพิมพ์
CTRL + ALT + Q = N/A
CTRL + ALT + R = Registered sign (®) สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียน
CTRL + ALT + S = Document Split แยกเอกสาร
CTRL + ALT + T = Trade Mark sign (?) สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า
CTRL + ALT + U = Update Auto Format for Table ปรับปรุงการจัดรูปแบบอัตโนมัติในตาราง
CTRL + ALT + V = Insert Auto Text แทรกข้อความอัตโนมัติ
CTRL + ALT + W = N/A
CTRL + ALT + X = N/A
CTRL + ALT + Y = Repeat find ค้นหาเพิ่มเติม
CTRL + ALT + Z = Go back ย้อนกลับ

Spacial Hot Keys

CTRL + < = Decrease Font size by step เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละขนาดที่กำหนด
CTRL + > = Increase Font size by step ลดขนาดตัวอักษรทีละขนาดที่กำหนด
CTRL + [ = Decrease Font size by point เพิ่มขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + ] = Increase Font size by point ลดขนาดตัวอักษรทีละพอยน์
CTRL + - = Optional Hyphen แทรกยัติภังค์
CTRL + _ = Non Breaking Hyphen แทรกยัติภังค์แบบไม่แบ่งคำ
CTRL + = = Sub Script ตัวห้อย
CTRL + + = Super Script ตัวยก
CTRL + \ = Toggle Master sub documemt สลับไปมาระหว่างเอกสารหลักและเอกสารย่อย
CTRL + , = Prefix Keys กำหนดแป้นพิมพ์